Документоведение

Документальный фонд – совокупность документов, образованных в деятельности юридического или физического лица. Такое лицо называется фондообразователем. Признаками фондообразователя являются:

Ø его организационная (функциональная) обособленность, которая отражается в наличии правового акта о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности;

Ø наличие самостоятельного баланса (сметы);

Ø наличие расчетного счета в банке;

Ø наличие штатного расписания, печати, собственных бланков;

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 74% [?]

Официального определения понятия «комплекс документов» не существует. Вместе с тем, это одно из базовых понятий документоведения и архивоведения.

Комплекс документов – это совокупность документов, объединенных по одному или нескольким признакам: логическому, тематическому, географическому и др. Комплексы документов можно разделить на первичные и сложные.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 100% [?]

Принципы оценки те же: историзм, комплексность, всесторонность.

Применение историзма предполагает изучение и отражение в них событий, явлений, предметов а также анализ развития документов, научно-популярного кино, и тд., условий создания КФФД в определенный исторический период.

Принцип всесторонней и комплексной оценки предусматривает анализ одних и тех же событий и явлений в совокупности с другими во всех их проявлениях, нашедших отражение в различных видах документов КФФД в комплексе с другими видами документации.

ЭЦ КФФД предполагает комплексность использования общих и специфических критериев.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 27% [?]

Принципы ЭЦ для отбора НТД:

1) историзм (отбор отражающих объективные закономерности развития науки и техники);

2) всесторонность;

3) комплексность (учитывает значение и место каждого научного исследования и разработки по определенной тематике, а также место и роль документа в составе имеющегося комплекса вообще и какого-либо органа);

ЭЦ НТД в 2 этапа:

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 27% [?]

Ознакомившись с принципами и критериями оценки документов, можно сделать вывод, что далеко не вся документация подлежит сохранности в течение длительного срока. Применение обозначенных принципов и критериев позволяет произвести отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения. При проведении экспертизы ценности выделяют, прежде всего, документы, которые кроме практического имеют также и научно-теоретическое значение. Такие документы, отобранные в процессе экспертизы, подлежат постоянному хранению и передаче в государственные архивы (2 перечня типовых сроков хранения:

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 32% [?]

При сборе документов применяются, прежде всего, общие критерии экспертизы. В то же время существует ряд специфических критериев для оценки документов с повторяющейся информацией, таких как

характер повторения;

вид и форма повторения;

степень полноты повторения и др.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 29% [?]

Документная информация раскрывает единую культурно-воспитательную функцию общества и в то же время – многообразие форм ее проявления, отраженное в документах государственных учреждений, общественных объединений и личных фондах деятелей литературы и искусства. Управление культурой имеет сложную структуру. Его сфера – не только создание материально-технической базы культуры и распространение духовных ценностей, но и осуществление руководства художественным творчеством. На явления повторяемости документной информации в области культуры оказывает влияние такой фактор, как управление отраслью в целом при широком участии в этом процессе художественной общественности. Следствием этого является многократное повторение документной информации госучреждений и творческих союзов как итог положительного решения многих вопросов художественного творчества в совместных документах.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 25% [?]

Особенно характерна для учетно-отчетной документации (статистическая отчетность является основой для системы здравоохранения и отличается большим разнообразием форм). Одни документы (истории болезни, медицинские карты, бланки анализов) отражают оперативный характер выполнения медицинскими учреждениями их основных функций. Другие документы (статистические отчеты) являются итоговыми документами и предполагают суммирование и обобщение информации первичных источников. При этом характер и степень обобщения определяются как уровнем конкретного звена системы, где документ был создан, так и целями создания документов.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 26% [?]

Специфика управления в области образования проявляется также в характере взаимоотношений государства и граждан, степени регулирования процесса обучения и воспитания детей со стороны органов управления, развитии общественных начал в управлении отраслью.

Одна из ведущих функций деятельности учреждений системы образования – функция методического обеспечения – связана с разработкой методической документации, обобщением передового педагогического опыта, его распространением по всей системе учреждений отрасли. Это приводит к широкой повторяемости информации в таких видах документов, как рекомендации, разъяснения, особенно в областном и районном звеньях управления. Доклады учителей об опыте их работы могут дублироваться в методических кабинетах рай(гор)отделов образования и институтов переподготовки и повышения квалификации. Если педагогический опыт заслуживает распространения в масштабах всей страны, то документы, отражающие информацию о нем, сосредотачиваются как у авторов документов, так и в НИИ этой системы и фондах Министерства образования в качестве справок-приложений к приказам.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 25% [?]

Для управления сельским хозяйством, которое является отраслью материального производства, характерно сочетание производственно-территориального принципа управления с кооперативным в низовом звене отрасли. Это относится к функциям планирования, учета и отчетности и их документированию. Специфика управления сельским хозяйством обусловлена наличием в данной отрасли двух форм производства – государственной (совхозы, опытные станции, институты и т.д.) и кооперативной (колхозы).

Колхозы – это самостоятельные кооперативные организации, государственное руководство которых осуществляется на демократических началах через выборные колхозные органы. Документы, характеризующие демократические принципы управления колхозами, надлежат приему на постоянное хранение.

Совхозы – это многоотраслевые производственные единицы регионов, принципы управления которыми аналогичны принципам управления промышленным производством.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 27% [?]